库存管理

功能概要：

1、库存业务范围设置：设置与库存相关的参数

2、期初数据

  库存期初：账簿都应有期初数据,以保证其数据的连贯性,初次使用时,应先输入全部存货的期初余额。如果是第一次使用，必须使用此功能输入各存货的期初数据。如果系统中已有上年的数据，在使用【结转上年】后，上年各存货结存将自动结转上年。

  货位期初：用于录入使用系统前各货位各存货的期初结存情况。

3、  采购入库单：对于工业企业，采购入库单一般指采购原材料验收入库时，所填制的      入库单据；对于商业企业，一般指商品进货入库时，填制的入库单。无论是工业企业还  是商业企业，采购入库单是企业入库单据的主要部分，在本系统中，采购入库单主要是进行审核工作。

4、  销售出库单：对于工业企业，销售出库单一般指产成品销售出库时，所填制的出库单据；对于商业企业，一般指商品销售出库时，填制的出库单。无论是工业企业还是商业企业，销售出库单都是企业出库单据的主要部分，因此在本系统中，销售出库单也是进行日常业务处理和记账的主要原始单据之一。

5、  产成品入库单：对于工业企业，产成品入库单一般指产成品验收入库时，所填制的入库单据。产成品入库单是工业企业入库单据的主要部分。只有工业企业才有产成品入库单，商业企业没有此单据。

6、  材料出库单：材料出库单是工业企业领用材料时，所填制的出库单据。材料出库单是工业企业出库单据的主要部分，因此在本系统中，材料出库单也是进行日常业务处理和记账的主要原始单据之一。只有工业企业才有材料出库单，商业企业没有此单据。

7、  限额领料单：在管理上要求比较严格的工业企业，对材料领用规定相当规范，只靠配比出库功能并不能满足企业管理上的需要。限额领料业务可以处理一张材料出库单、多次分单出库的业务，可以对材料领用计划下发时间、材料到位时间及是否超限额进行控制；可以依据不同的分单标准生成材料出库单。

8、  其他入库单：其他入库单是指除采购入库、产成品入库之外的其他入库业务，如调拨入库、盘盈入库、组装拆卸入库、形态转换入库等业务形成的入库单。

9、  其他出库单：其他出库指除销售出库、材料出库之外的其他出库业务，如调拨出库、盘亏出库、组装拆卸出库、形态转换出库等。

10、库存其他业务

   调拨单：调拨单用于仓库之间存货的转库业务或部门之间的存货调拨业务。同一张调拨单上，如果转出部门和转入部门不同，表示部门之间的调拨业务；如果转出部门和转入部门相同，但转出仓库和转入仓库不同，表示仓库之间的转库业务。

   盘点单：企业的存货品种多、收发频繁，在日常存货收发、保管过程中，由于计量错误、检验疏忽、管理不善、自然损耗、核算错误以及偷窃、贪污等原因，有时会发生存货的盘盈、盘亏和毁损现象，从而造成存货账实不相符。为了保护企业流动资产的安全和完整，做到账实相符，企业必须对存货进行定期或不定期的清查。确定企业各种存货的实际库存量，并与账面记录相核对，查明存货盘盈、盘亏和毁损的数量以及造成的原因，并据以编制存货盘点报告表，按规定程序，报有关部门审批。

   组装单：有些企业中的某些商品既可单独出售，又可与其他商品组装在一起销售。如计算机销售公司既可将显示器、主机、键盘等单独出售，又可按客户的要求将显示器、主机、键盘等组装成计算机销售，这时就需要对计算机进行组装；如果企业库存中只存有组装好的计算机，但客户只需要买显示器，此时又需将计算机进行拆卸，然后将显示器卖给客户。

   拆卸单：有些企业中的某些商品既可单独出售，又可与其他商品组装在一起销售。如计算机销售公司既可将显示器、主机、键盘等单独出售，又可按客户的要求将显示器、主机、键盘等组装成计算机销售，这时就需要对计算机进行组装；如果企业库存中只存有组装好的计算机，但客户只需要买显示器，此时又需将计算机进行拆卸，然后将显示器卖给客户

   形态转换单：由于自然条件或其他因素的影响，某些存货会由一种形态转换成另一种形态，如煤块由于风吹、雨淋，天长日久变成了煤渣，活鱼由于缺氧变成了死鱼等，从而引起存货规格和成本的变化，因此库管员需根据存货的实际状况填制形态转换单，或叫规格调整单，报请主管部门批准后进行调账处理。

   货位调整单：货位调整单用于调整存货的货位。

    失效期维护：失效日期维护指对存货的失效日期进行维护和修改。

11、库存单据列表

    采购入库单：

    销售出库单

    产成品入库单

    材料出库单

    限额领料单

    其他入库单

    其他出库单

    库存调拨单

    库存盘点

    组装单

    拆卸单

    形态转换单

    货位调整单

12、库存账簿查询

   出入库流水账：出入库流水账可查询任意时间段或任意情况下的存货出入库情况。输出的内容包括仓库、存货、入库数量、入库件数、入库单价、入库金额、出库数量、出库件数、出库单价、出库金额、收发类别、部门、业务员等所有单据上的项目。

   库存台账：本功能用于查询各仓库各存货各月份的收发存明细情况。库存台账是按存货（或存货+自由项）设置账页的，即一个存货一个账页，账页中输出的内容包括日期、单据号、摘要（摘要包括仓库、收发类别、业务类型、部门、业务员、制单人、审核人等信息）、换算率、入库件数、入库数量、出库件数、出库数量、结存件数、结存数量等。

   批次台账：本功能用于查询批次管理的存货的各仓库各月份各批次的收发存明细情况。批次台账是按批号+存货（或批号+存货+自由项）设置账页的，即一个批号一个存货为一个账页，账页中输出的内容包括日期、单据号、摘要（摘要包括仓库、收发类别、业务类型、部门、业务员、制单人、审核人等信息）、换算率、入库件数、入库数量、出库件数、出库数量、结存件数、结存数量等。

   存货结存表：同于查询库存各存货的最新结存状况，可查询各存货的实际库存状况（即实物库存）及可用量（业务库存）等信息。

   批次结存表：用于查询库存各存货各批次的入库、出库及最新结存状况，即可查询各批次的入库、出库及结存情况，可对各批次进行详细的跟踪。

   代管帐：用于查询各存货已开票待发货的情况。只有库存系统与销售系统集成使用时才能查询代管帐。

13、库存统计分析

  收发存汇总表：反映各仓库各存货各种收发类别的收入、发出及结存情况。收发存汇总表是按仓库进行分页查询的。一页显示一个仓库的收发存汇总表。所有仓库的收发存汇总表通过汇总功能查询。收发存汇总表输出的内容包括仓库、存货、自由项、期初结存数量（件数）、各种入库类别的入库数量（件数）、各种出库类别的出库数量（件数）、期末结存数量（件数）。

  限额领料汇总表：可以查询限额领料业务的出库、签收情况

  存货分布表：反映各存货在各仓库的分布情况，即各存货在各仓库的收入、发出及结存情况。

  存货批次汇总表：反映各存货各批次的收入、发出及结存情况。

  批次存货汇总表：反映各批次各存货的收入、发出及结存情况。

  组装拆卸汇总表：反映某段时间内各配套件的组装、拆卸情况。组装拆卸汇总表输出的内容包括仓库、配套件、自由项、组装数量（件数）、拆卸数量（件数）。

  形态转换汇总表：反映某段时间内各存货的形态转换情况。形态转换汇总表输出的内容包括转换前存货的仓库、数量、件数及转换后存货的仓库、数量、件数等信息。

14、库存货位查询

  货位结存表：用于查询各货位各存货的结存情况。

  货位卡片：用于查询各货位各存货的详细的收发存情况。

  货位汇总表：用于查询各货位各存货各批次的收发存情况。

15、库存工具

  整理现存量：系统在工具中提供了一个整理现存量的功能，如果用户认为目前的现存量与单据不一致，可通过此功能将现存量调整正确。

  查询现存量：批次管理的存货可用量的公式为：可用量=现存量-待发货量+待入库量，非批次存货的可用量是根据您在【库存业务范围设置】中选择的可用量的公式计算显示的。

  刷新仓库存货权限：对您新设置的仓库存货权限进行更新

  批量打印单据：1、在单据卡片中点击〖批打〗按钮，则可进行单据的批量打印；如果您要批量打印多种类型的单据，您应使用【批量打印单据】功能。