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销售管理
功能概要:
1、销售业务范围设置:进行与销售相关的参数设置
2、防伪税控接口:本系统提供了销售的发票打印与国税局的专用防伪发票打印的接口。
3、销售订单:销售订单是反映由购销双方确认的客户要货需求的单据。对于追求对销售业务进行规范化管理的工商企业而言,销售业务的进行,须经历一个由客户询价、销售业务部门报价,双方签定购销合同(或达成口头购销协议)的过程。订单作为合同或协议的载体而存在,成为销售发货的日期、货物明细、价格、数量等事项的依据。企业根据销售订单组织货源,并对订单的执行进行管理、控制和追踪。在先发货后开票业务模式下,发货单可以根据销售订单开据;在开票直接发货业务模式下,销售发票可以根据销售订单开据。
4、销售发货单:发货单是普通销售发货业务的执行载体。在先发货后开票业务模式下,发货单由销售部门根据销售订单产生,客户通过发货单取得货物的实物所有权。在开票直接发货业务模式下,发货单由销售部门根据销售发票产生,作为货物发出的依据。在此情况下,发货单只作浏览,不能进行增删改和审核等操作。本系统允许先发货后开票和开票直接发货这两种模式同时存在。根据不同的参数设置,销售出库单的生成,可以在销售系统发货单审核时自动生成,或由库存系统调阅已审核的发货单生成。
5、销售发票:销售发票是指您给客户开具的增值税专用发票、普通发票及其所附清单等原始销售票据。销售发票可以由销售部门参照发货单生成,即先发货后开票业务模式,也可以参照销售订单生成或直接填制,即开票直接发货业务模式。本系统中先发货后开票和开票直接发货这两种模式可以同时存在。参照订单生成或直接填制的销售发票经复核后自动生成发货单,并根据参数设置生成销售出库单,或由库存系统参照已复核的销售发票生成销售出库单。一张订单/发货单可以拆单或拆记录生成多张销售发票,也可以用多张订单/发货单汇总生成一张销售发票。销售发票经复核后通知财务部门的应收系统核算应收账款。客户通过发票取得货物的实物所有权。
6、根据订单生成发货单:为方便您的操作系统提供批量生成发货单的功能
7、根据发货单生成发票:为方便您的操作系统提供批量生成发票的功能
8、客户往来
客户往来期初:当您初次使用本系统时,要将上期未处理完全的单据都录入到本系统,以便于以后的处理。当您进入第二年度处理时,系统自动将上年度未处理完全的单据转成为下一年度的期初余额
。在下一年度的第一个会计期间里,您可以进行期初余额的调整。
收款结算:在单据结算功能中,您可使用如下功能:
录入收款单、付款单
打印、预览收款单、付款单
对发票及应收单进行核销
形成预收款并核销预收款
处理代付款
设置异币种核销时的中间币种及允许的误差范围
应收冲应收:实现不同客户之间的并账业务
预收冲应收:对同一客户的预收业务和应收业务的转账处理
应收冲应付:对客户、供应商进行转账业务处理
红票对冲:红兰单据的对冲
汇兑损益:处理不同时期的汇率差造成的本币差异
取消操作:如果您对原始单据进行了审核、对收款单进行了核销等操作后,发现操作失误,您可将其恢复到操作前的状态,以便您进行修改。
收款结算单列表:单据的查询包括发票、应收单、结算单和凭证的查询
9、销售单据列表
单据列表是已输入到系统的单据记录的明细列表,从单据列表可以进入对应的单据主窗口进行单据操作。
销售订单列表
销售发货单列表
销售发票列表
代垫费用单列表
销售支出单列表
10、价格管理
存货价格:货物的销售价格是销售业务过程中的重要环节。在货物报价及销售业务过程中,销售人员都要随时了解货物的价格,以便及时地解决用户最关心的价格问题。
客户价格:对客户的信用管理是现代企业发展客户关系的重要手段。在本系统中,用户可以通过客户价格管理功能对某一客户制定多种价格,包括批发价、扣率、零售单价等的调整。用户可以在此处定义客户+存货的特殊价格,同一客户购买不同存货可享受不同的价格和扣率,同一存货卖给不同的客户也可确定不同的价格和扣率。用户可以按自由项制定特价政策。
调价记录:如果您在系统选项中的价格管理处选择的是存货价格,而非客户价格,并且不按自由项定价,则【调价记录】功能才可使用。
只有在系统选项的价格管理处选择存货价格,并且不选择按自由项调价,此功能才可使用。
只有在存货的调价基准变动后,并对存货进行了调价处理,调价记录才有数据显示。
11、销售明细账
销售收入明细账:详细记录符合过滤条件的销售收入情况。可以根据用户设定的分组条件,按过滤条件灵活查询。销售收入明细账包括销售发票上所有主要数据项。
销售成本明细账:详细记录符合过滤条件的产品销售成本情况。可以根据用户设定的分组条件,按过滤条件灵活查询。包括销售数量、成本单价、成本金额等主要数据项。
销售明细账:按过滤条件详细记录销售收入、成本、毛利的情况,本表包括销售数量、销售单价、销售金额、销售税额、价税合计、成本金额、毛利等主要数据项。根据分组条件的不同,本表可详细反应各货物/劳务提供的毛利情况,以及各客户、各部门、各销售地区所提供的毛利情况等。
发货结算勾兑表:系统反应发货单的开票情况(开发票),提供哪些已全部开票、哪些已部分开票、哪些尚未开票。提供发货单与发票的详细对应关系。通过分组,可以按部门、客户、业务员、货物、日期、审核人等多角度查询,也可以按客户+部门等综合查询。
劳务收入明细账:按部门+劳务每劳务分别设置账页,详细记录该劳务每笔的收入情况,包括销售数量、销售单价、销售收入、销售税额、价税合计、销售折扣。
12、销售明细表
销售订货明细表:本功能按单据/客户/部门/业务员/货物分析销售订货的明细受订情况。用鼠标单击【订货明细表】菜单,屏幕显示查询条件输入窗口。分组项目显示在第一列。
销售明细表:按货物/部门/业务员/仓库/客户输出销售(含发票、销售调拨、零售)的明细情况。按分组项目(如“按部门”)作小计。用鼠标单击【销售明细表】菜单,屏幕显示查询条件输入窗口。先选择分组项目(如按部门),然后输入具体的查询条件。分组项目显示在第一列。
发货明细表:按货物/部门/业务员/仓库/客户输出发货的明细情况。按分组项目(如“按部门”)作小计。
退货明细表:按发货/发票输出发货退回(含普通退货)、或销售退回(含红字发票)的明细情况。按分组项目(如“按部门”)作小计。
现收款明细表:按/部门/业务员/客户/输出现收款的明细情况。按分组项目(如“按部门”)作小计。
专用发票使用明细表:“增值税(专用/普通)发票使用明细表”,在本系统中用于销售会计在月末向税务局申报销售增值税。“专用发票使用明细表”反映专用发票的使用情况。
普通发票使用明细表:“普通发票使用明细表”反映普通发票的使用情况
代垫费用明细表:以“多栏账”的形式,输出指定部门/业务员/货物在某时间范围内代垫费用的明细发生情况。一张代垫费用单数据显示为表格的一行。对每一行的代垫费用金额作小计。
销售费用明细表:以“多栏账”的形式,输出指定部门/业务员/货物在某时间范围内销售费用的明细发生情况。一张销售费用数据显示为表格的一行。对每一行的销售费用金额作小计。
13、销售统计表
销售统计表:提供多角度、综合性的销售统计报表。统计分析的主要数据项包括销售数量、销售金额、销售税金、销售价税合计、销售成本、销售毛利、销售毛利率和销售折扣等。
劳务收入统计表:按劳务/部门/业务员汇总输出某时间范围内的劳务销售收入情况,包括销售数量、销售单价、销售收入、销售税额、价税合计、销售折扣。
发货统计表:根据设定的分组条件,按用户录入的过滤条件汇总输出某时间范围之内的货物发出情况、开票情况及发货未开票的余额。
发货单开票收款勾兑表:按过滤条件汇总输出发货、开票、回款情况。主要数据项有发货金额、开票金额、未开票金额、回款金额、未回款金额等。
销售日报:按货物按日全面反映企业的各种销售的主要业务:销售订货、发货、开票。
发票日报:发票日报反映一定日期范围内开具的销售发票及其收款情况。
发货日报:发货日报反映一定日期范围内的发货情况。
销售订货汇总表:本功能按单据/客户/部门/业务员/货物输出销售订货的汇总情况。
销售订货执行汇总表:本功能按单据/客户/部门/业务员/货物/预发货日期汇总销售订货的发货执行情况。
代垫费用统计表:按代垫费用项目/部门/业务员汇总输出代垫费用的发生金额。
销售费用统计表:按部门/业务员汇总销售费用的发生金额。本表数据来自销售支出单。
14、客户往来帐表
客户往来总账:您可通过本功能查看客户、客户分类、地区分类、部门、业务员、客户总公司、主管业务员、主管部门在一定月份期间所发生的应收、收款以及余额情况。
客户往来余额表:您可通过本功能查看客户、客户分类、地区分类、部门、业务员、客户总公司、主管业务员、主管部门在一定期间所发生的应收、收款以及余额情况。
客户往来明细账:您可以在此查看客户、客户分类、地区分类、部门、业务员、存货分类、存货、客户总公司、主管业务员、主管部门在一定期间内发生的应收及收款的明细情况。
客户对账单:您可以获得一定期间内各客户、客户分类、客户总公司、地区分类、部门、业务员、主管部门、主管业务员的对账单并生成相应的催款单。 |